แนวทางการจัดทางข้อตกลงทางวิชาการกับสถาบันการศึกษาต่างประเทศ
กองวิเทศสัมพันธ์
1. ความหมายและรูปแบบ (Definition and Form)
ข้อตกลงทางวิชาการ (Academic Agreement) หมายถึง ข้อตกลงระหว่างมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ทั้งในระดับมหาวิทยาลัยและระดับ คณะ/สถาบันการศึกษาหรือองค์กรระหว่างประเทศ เป็นข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการในด้านต่างๆ โดยทั่วไปแล้วข้อตกลงทางวิชาการสามารถจำแนกได้เป็น 3 รูปแบบได้แก่
1.1. ข้อตกลงทางวิชาการระดับมหาวิทยาลัย (MOU) หรือ บันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า MOU) หรือ สัญญากลาง หรือ ข้อตกลงกลางระดับมหาวิทยาลัยซึ่งระบุว่า มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และสถาบันการศึกษาต่างประเทศจะพัฒนาความร่วมมือทาง วิชาการร่วมกันในด้านต่างๆ โดยกำหนดระยะเวลาไว้ไม่เกิน 5 ปี ผู้มีอำนาจลงนามใน MOU คือ อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอำนาจของทั้งสองมหาวิทยาลัย
1.2. ภาคผนวกต่อท้ายข้อตกลงทางวิชาการ (Addendum) หรือ ข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการเฉพาะด้านระดับมหาวิทยาลัย (Specific Agreement) หรือ ข้อตกลงแลกเปลี่ยนนักศึกษา (Student Exchange Agreement) ในกรณีที่มีการลงนามในข้อตกลงฯ เรียบร้อยแล้ว และคู่สัญญาสามารถตกลงในรายละเอียดได้ว่าจะเริ่มดำเนินกิจกรรมด้านใดโดย เฉพาะและ/หรือในรูปแบบใด โดยมีนักศึกษา อาจารย์จากหลายหน่วยงานในแต่ละมหาวิทยาลัยสนใจเข้าร่วมกิจกรรมตามข้อตกลง เฉพาะด้านนี้ มหาวิทยาลัยทั้งสองจะจัดทำภาคผนวกต่อท้ายข้อตกลงทางวิชาการ (Addendum) หรือ ข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการเฉพาะด้านระดับมหาวิทยาลัย (Specific Agreement) หรือ ข้อตกลงแลกเปลี่ยนนักศึกษา (Student Exchange Agreement) ผู้มีอำนาจลงนามคือ อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอำนาจเพื่อนาไปดาเนินกิจกรรมตามที่ได้ระบุไว้ใน ภาคผนวกฯ ต่อไป
1.3. ข้อตกลงทางวิชาการระดับคณะหรือระดับหน่วยงาน หรือ สัญญาคณะ/หน่วยงาน ในกรณีที่คณะใดคณะหนึ่งมีความพร้อมที่จะดำเนินกิจกรรมทางวิชาการร่วมกับคณะ ใดคณะหนึ่งในมหาวิทยาลัยต่างประเทศและสามารถจะตกลงกันได้ในรายละเอียดก็ สามารถดำเนินการตามหลักเกณฑ์และขั้นตอนการจัดทาข้อตกลงทางวิชาการที่ มหาวิทยาลัยกำหนดไว้
ผู้มีอำนาจลงนาม คือ อธิการบดี และอธิการบดีมอบอำนาจให้คณบดีของคณะนั้นๆ ลงนามต่อไป เนื่องจากคณะหรือหน่วยงานนั้นๆ จะเป็นผู้รับผิดชอบหรือดาเนินกิจกรรมวิชาการตามรายละเอียดตามข้อตกลงฯ อย่างไรก็ดี ในกรณีที่มีข้อตกลงระดับคณะ มหาวิทยาลัยจะเสนอให้จัดทำข้อตกลงทางวิชาการระดับมหาวิทยาลัยควบคู่ไปด้วย เพื่อเปิดโอกาสให้อาจารย์ นักศึกษาจากคณะอื่นได้มีส่วนร่วมในข้อตกลงและระบุระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี กรณีที่ข้อตกลงระดับคณะเป็นการตกลงร่วมกัน (Combined Agreement) ระหว่างคณะ หนึ่งคณะใดของมหาวิทยาลัยคู่สัญญากับคณะหนึ่งหรือหลายคณะในมหาวิทยาลัยธรรม ศาสตร์ ผู้มีอำนาจลงนามคืออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอำนาจและคณบดีของคณะที่เกี่ยว ข้องลงนามร่วมกัน
2. เกณฑ์การพิจารณาข้อตกลงวิชาการ
นับ ตั้งแต่ปี พ.ศ.2541 มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาข้อตกลงทางวิชาการ ทำหน้าที่พิจารณาร่างข้อตกลงทางวิชาการที่มหาวิทยาลัยต่างประเทศและคณะต่างๆ เสนอมาโดยมีเกณฑ์การพิจารณาดังนี้
2.1. มาตรฐานการศึกษาและชื่อเสียงของมหาวิทยาลัยคู่สัญญา
2.2. ศักดิ์ศรีและความเสมอภาคในกิจกรรมตามข้อตกลงต่างๆ ของมหาวิทยาลัยในฐานะคู่สัญญา
2.3. ข้อตกลงควรจะได้รับความตกลงร่วมมือจากคณะ/สถาบันในมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์อย่างน้อยหนึ่งคณะ/สถาบัน
2.4. ข้อตกลงทางวิชาการระดับคณะ/สถาบัน มีกำหนดอายุของสัญญาไม่เกิน 5 ปี เพื่อให้มีการประเมินผลและก่อให้เกิดความสะดวกในการขอแก้ไข ปรับปรุงสัญญา
2.5. การแลกเปลี่ยนนักศึกษา อาจารย์ ข้าราชาการ ควรคำนึงถึงความสะดวกสบายด้านที่พัก การประกันสุขภาพ สวัสดิการสังคม ทั้งนี้มหาวิทยาลัยคู่สัญญาควรกำหนดให้มีผู้ดูแลรับผิดชอบหรือผู้ประสานงาน
2.6. ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาควรมีการตกลงเรื่องค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน และกำหนดจำนวนนักศึกษาที่จะแลกเปลี่ยน
3. ขั้นตอนการดาเนินการข้อตกลงวิชาการ
3.1. การเตรียมการ
- เจรจากับมหาวิทยาลัย/สถาบันการศึกษาต่างประเทศเพื่อหาแนวทางจัดทาข้อตกลง
- ร่างข้อตกลงในระดับคณะ/มหาวิทยาลัย โดยเสนอรูปแบบของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ให้พิจารณา
- เสนอร่างข้อตกลงพร้อมแผนความร่วมมือให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์
3.2. การศึกษาวิเคราะห์
- ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับมาตรฐานและชื่อเสียงของมหาวิทยาลัย/สถาบันการศึกษาต่างประเทศที่เสนอทำข้อตกลงด้วย
- ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบความถูกต้องของร่างข้อตกลง
3.3. การพิจารณา (ในที่ประชุม)
- คณะกรรมการพิจารณาข้อตกลงทางวิชาการกับสถาบันต่างประเทศพิจารณาร่างข้อตกลง โดยมีผู้แทนคณะเสนอชี้แจงต่อคณะกรรมการ
- ที่ประชุมมีมติให้แก้ไขปรับปรุงหรืออนุมัติ
3.4. การดำเนินการตามมติที่ประชุม
- ในกรณีที่ประชุมมีมติให้แก้ไข คณะดำเนินการแก้ไขและเสนอให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการต่อไป
- ในกรณีที่ประชุมมีมติอนุมัติ ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
- ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ประสานงานกับคณะในกรณีที่มีพิธีลงนาม
3.5. การจัดเก็บข้อมูลหลังการลงนาม
- ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์บันทึกสถิติลงฐานข้อมูลและสแกนเอกสาร
- คณะส่งสำเนาข้อตกลงให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์หรือนำเข้าข้อมูลลงระบบฐานข้อมูลเพื่อเป็นสถิติ
3.6. กรอบเวลาการเผยแพร่รายชื่อมหาวิทยาลัยคู่สัญญา
- ทุกรอบไตรมาส ธันวาคม/มีนาคม/มิถุนายน กันยายน
- Website http://inter.tu.ac.th
4. ตารางเปรียบเทียบลักษณะข้อตกลง
1. กรณีจัดทางข้อตกลงกับมหาวิทยาลัย/สถาบันการศึกษาต่างประเทศแห่งใหม่ (NEW)
ลักษณะของข้อตกลง
|
ระดับ |
ระยะเวลา |
ผู้มีอำนาจลงนาม |
เสนอกรรมการพิจารณา |
เอกสาร |
New |
คณะ |
5 ปี |
คณบดี |
ไม่ต้อง |
คณะเก็บตัวจริงและสำเนาให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ |
มหาวิทยาลัย |
5 ปี |
อธิการบดี |
ต้อง |
ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์เก็บตัวจริง |
2. กรณี ต่ออายุ ข้อตกลงกับมหาวิทยาลัย/สถาบันการศึกษาต่างประเทศ (RENEW)
ลักษณะของข้อตกลง
|
ระดับ |
ระยะเวลา |
ผู้มีอำนาจลงนาม |
เสนอกรรมการพิจารณา |
เอกสาร |
Renew แบบ Active |
คณะ |
5 ปี |
คณบดี |
ไม่ต้อง |
คณะเก็บตัวจริงและสำเนาให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ |
มหาวิทยาลัย |
5 ปี |
อธิการบดี |
ไม่ต้อง |
ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์เก็บตัวจริง |
|
Renew แบบ Non Active หรือ ขาดช่วง |
คณะ |
5 ปี |
คณบดี |
ไม่ต้อง |
คณะเก็บตัวจริงและสำเนาให้ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ |
มหาวิทยาลัย |
5 ปี |
อธิการบดี |
ต้อง |
ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์เก็บตัวจริง |
แบบฟอร์มตัวอย่างเอกสาร MOU
ปรับปรุงข้อมูล ณ 30 สิงหาคม 2556
งานข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการและพิธีการ สานักงานวิเทศสัมพันธ์
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ หมายเลข Tel.(+66) 02 613 3020
Tha Prachan : Office of International Affairs Dhammanathee building 2 Pra Chan Rd., Pra Nakorn Bangkok 10200 THAILAND Rangsit Center : Office of International Affairs Visitaksorn Building (Social Sciences Building2) 99 Moo 18 Paholyothin Road, Klong Luang, Rangsit, Prathumthani 12121 Thailand |
General Inquiry : info.inter@tu.ac.th
Exchange Program : mobility@oia.tu.ac.th
|
MOU & Visit : collaboration@oia.tu.ac.th
Consortium/Short Program : issara.s@oia.tu.ac.th |
|
Tel : Exchange Program : (662) 613-2047 , 613-3023 MOU , Protocol & Visit : (662)613-3023 Fax. (662) 623-5289 |
|||
Thammasat International Office Thammasat International Students OIAthammasat OIA Thammasat |